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Zoomに参加しよう!スマホ編

Iphone Smartphone Apps Apple Inc  - JESHOOTS-com / Pixabay

基本的にスマートフォンもタブレットも同じだと思いますが、ここではiPhoneにZoomのアプリをインストールしてZoom会議に参加するところまでを解説します。

Zoomアプリをインストール

  1. まずは無料のZoomアプリをインストールしましょう。App Storeを開きます。
  2. 検索をタップします。
  3. 「Zoom」と入力して検索します。
  4. 「Zoom Cloud Meetings」を選びます。
  1. 「入手」ボタンをタップ。
  2. 「開く」に変わったらインストール完了です。
  3. Zoomのアプリのアイコンが表示されています。

ここまででスマートフォンにZoomアプリをインストールできました。
会議を主催するわけではなく、参加だけであれば、アプリ上で「サインイン」する必要もありません。
あとは、Zoom会議開催のメールを受け取ったら、リンクアドレスをタップするだけで会議に参加できます。

スマホでZoom会議に参加する

主催者からメールが届く

エゾリスくんからメールが来た

  1. 主催者から会議のお知らせメールが届きました。
  2. 日にちと時間を確認。
  3. 会議当日にもう一度メールを開いて、時間になったら「Zoomミーティングに参加する」のリンクアドレスをタップします。

③のリンクアドレスには、ミーティングIDやパスワードもはじめから含まれてるから、余計な入力を省けて、Zoomがすぐに開くんだ。

  1. Zoomアプリがインストールしてあれば、自動的に開きます。

ただし初めて使うときのみ、やらなきゃならないことがあります。

初回のみ必要な手続き

  1. 名前の入力を求められます。入力して「続行」
  2. カメラにアクセスできないと映りません。「OK」
  1. マイクにアクセスしないと相手に聞こえません。「OK」
  2. 会議の時間になると通知で知らせてくれます。「許可」

Zoom会議が始まります

  1. 自分の顔が映りました。
  2. 「ビデオ付きで参加」をタップ。
  3. 主催者の許可を待ちます。
  4. 「インターネットを使用した通話」をタップ。
  5. 会議室に入れました。みんなそろったら会議がはじまります。
  6. 終了するときは、「退出」で接続が切れます。
  7. おしまい。

アプリから直接会議に参加する場合

アプリから直接会議に参加する方法もあります。
うまく繋がらないときは、こちらを試してみてください。
まずは、アプリを起動しましょう。

  1. Zoomアプリのアイコンをタップして開きます。
  2. 「参加」をタップ

次に「ミーティングに参加」画面が開きますが、まずは主催者から届いたメールを確認しましょう。大事な情報、「ミーティングID」と「パスワード」が書かれているはずです。

  1. ミーティングのお知らせメールの中に書いてある「ミーティングID」をコピーしてアプリの「ミーティングID」欄にペースト。
  2. 「参加」をタップ。
  3. 続けて「パスワード」も同様にコピペ。
  4. 「続行」をタップでZoom会議に入れます

これで「Zoom会議が始まります

最初に会議の主催者さんからZoomミーティングのお知らせメールが届きますが、会議の日時とリンクアドレス、ミーティングID、パスワードなどZoomミーティングに必要な情報が書かれています。大事な情報ですから、むやみに他の人に教えたり、TwitterやFacebook、LINEなどに載せたりしないでください。悪意のある人に利用されてしまう恐れがあります。

Zoomに参加しよう!パソコン編

Desk Blank Wood Laptop  - 1681551 / Pixabay

ちまたでは、新型コロナのおかげでZoomミーティングというのが流行っているらしい。でもちょっと乗り遅れちゃったかも、なんて人も。

在宅勤務になったんだけど「会議はZoomでやるから」とか、「授業はZoomでね」とか、「今晩Zoom飲み会なの」とか。でも「どうやって始めたらいいの?」、「パソコン苦手で」、「スマホでもできるの?」、「難しそう、無理!」なんて思ってませんか。

ここでは、「もう歳だし」とか、「機械苦手だしなぁ」なんて言っている、はじめてZoomを使う人のためにとりあえずZoom会議に参加できるところまで、インストール方法と簡単な使い方を図解しながら説明いたします。

とりあえず、チャレンジしてみましょう。きっと新しい世界が開けます。そして新型コロナ以降の世界は、こういうものが当たり前になっているはずです。
世界は変わってしまいました。なんとか時代に取り残されないようがんばりましょう。

全体の流れ

  1. 各人がパソコンやスマートフォン、タブレットにZoomをインストールする。
  2. 会議の主催者が会議の名前と時間を設定する。
  3. 主催者が設定した内容をメールでみんなに送る。
  4. 会議の時間になったら主催者がZoomを開いて会議を開催する。
  5. 参加者が届いたメールのリンクアドレスをクリック。
  6. 参加者は一旦待機室へ入る。
  7. 主催者が招待者の会議室への入室を許可する。
  8. さぁ、会議の始まりです。

パソコンにZoomをインストールしよう

  1. https://zoom.us/  ←このアドレスを入力して、 Zoomのホームページを開きます。
  2. ずーっと下の方まで行って。
  3. 「ダウンロード」をクリック。

下部拡大

Zoomをダウンロードするときは、このサイトから ダウンロードしてください。紛らわしいサイトや悪意の ある偽物サイトもあるようですので、気をつけて。 

  1. ダウンロードセンターが開きます。
  1. ミーティング用Zoomクライアント の「ダウンロード」をクリック。
  2. ダウンロードされた ZoomInstaller.exe をダブルクリッ クして、パソコンにインストールし ます。
  3. Macの場合は、Zoom.pkg です。
  1. インストールに成功するとこの画面が出てきます。
  1. 会議に参加するだけならこれで準備完了 です。画面を閉じておしまい。
  2. あとは、主催者からZoomミーティング のお知らせメールが届くのを待ちます。

これでZoomアプリをインストールできました。
会議を主催するわけではなく、参加するだけなら、アプリ上で「サインイン」する必要もありません。

Zoomミーティングに出席しよう

  1. ミーティング主催者からZoom会議のお知 らせがメールで届きました。
  2. 日時が書いてあるので、その時間になった らもう一度メールを開きます。
  3. 「Zoomミーティングに参加する」の下に あるアドレスをクリックします。
  4. ブラウザ(グーグルクロームとかエッジと かインターネットエクスプローラーとか) が立ち上がりこのような画面が開きます。
  5. 「zoom.us.app を開く」をクリック。

③のアドレスには、ミーティングIDやパスワードが最初 から含まれているので、あらためてパスワードなどを入 力する必要がなく、自動的にZoomが開きます。

  1. Zoomが起動して次の画面が出ます。
  2. ホスト(主催者)が会議をはじめるまでち ょっと待たされます。
  3. 初めて使うときは、この間に音声がちゃん と聞こえるかチェックしてみましょう。 「コンピューター音声をテストする」をクリック。
  1. 設定画面が開きます(設定はメニューバーか らいつでも開けます)
  2. 「スピーカーのテスト」「マイクのテスト」 それぞれマウスを重ねると説明が出るので、 指示通りにテストしてみます。
  1. お、主催者さんの準備が整ったようです。次の画面が出てきました。
  2. 「ビデオオンで参加」をクリック。
  1. 参加者の人は、今会議室の手前の待機室に入っている状態です。
    これはセキュリティ上、会議室に関係ない人が入れないようにするためです 。
  2. 主催者さんが参加を許可してくれるまで あとちょっと待ちましょう。
  1. 主催者さんが参加を許可してくれました。みんな集まり次第、会議がはじまります。
  2. 右上の「ギャラリービュー」「スピーカービュー」のクリックで、画面表示を切り替えられます。
もし映像がうまく出ないときは
  • Zoomの「ビデオの停止」ボタンにチェックが入ってないか確認
  • (次ページに説明があります)
  • パソコンのカメラ設定を確認
  • Windows:設定 > プライバシー > カメラ
  • Mac:システム環境設定 > セキュリティとプライバシー > カメラ
  • ウイルス対策ソフトの設定を確認
  • セキュリティソフトでカメラを規制している場合もあります
  • 前回まで映っていたのに、今回は映らない場合
  • パソコンを再起動してみる

画面下のいろんなボタンの使い方

  1. 会議中にピンポ〜ンて誰か来たり、いきなり子供が入ってきてしゃべり始めたり、おうちでビデオ会議に参加しているとこんなこともありますよね。そんな時に便利なのが「ミュート」機能です。一時的にマイクを切ってくれます。
  2. 「ビデオの停止」はちょっと退席する時にカメラを切ります。
  3. 「チャット」は、文章を入力して文字でやり取りできます。
  4. 「反応」は「いいね!」みたいな感じで発言者に賛同の意味で絵文字を表示できます。
  5. 会議が終了したときや、大事な用事があって今日はここまで、お先に失礼しますというときは、「ミーティングから退出」をクリック。
  6. 確認画面が出るのでもう一度「ミーティングから退出」をクリックしてZoomを終了します。